СЛУЖБА ЗОВНІШНЬОЇ РОЗВІДКИ УКРАЇНИ

Уповноважена особа Служби зовнішньої розвідки України

	
Михайло РОМАКІН	

	

“_____” _____________ 2024 року	

ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ

	Процедура закупівлі:	Відкриті торги з особливостями
	
	Вид предмета закупівлі:	Товар
	
	Назва предмета закупівлі:	Програмно-апаратний комплекс для обробки автомобільних систем контролю та керування доступом, 
1 комплект	
	
Код за ДК 021:2015	
38430000-8 Детектори та аналізатори	

м. Київ – 2024 рік
№	І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ	
1.	Терміни, які вживаються в тендерній документації	Закону України "Про публічні закупівлі", та пункту 8 Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 р. № 1275  та порядку, що визначений особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України  "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178.
Терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі. 	
2.	Повне найменування та місцезнаходження замовника	Служба зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ)
м. Київ, вулиця Нагірна, будинок 24/1,  04107	
3.	Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками процедури закупівлі	Уповноважена особа з публічних закупівель СЗРУ
Ромакін Михайло Анатолійович, 
тел.: (044) 451-97-88, 
e-mail: michael02061998@gmail.com 	
4.	Процедура закупівлі	Відкриті торги з особливостями.	
5.	Інформація про закупівлю		
5.1	назва предмета закупівлі	Програмно-апаратний комплекс для обробки автомобільних систем контролю та керування доступом, 1 комплект.
ДК 021:2015: 38430000-8 Детектори та аналізатори.	
5.2	опис окремої частини або частин предмета закупівлі (лота), щодо яких можуть бути подані тендерні пропозиції	Закупівля за окремими частинами предмета закупівлі (лотами) не передбачена.	
5.3	кількість товару та місце його поставки/місце, де повинні бути виконані роботи чи надані послуги, їх обсяги	Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі: згідно Додатку 2. 	
5.4	строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг	Строк (термін) поставки товару: до 15 грудня 2024 року. 	
6.	Недискримінація учасників процедури закупівлі	Учасники процедури закупівлі (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.	
7.	Інформація про валюту, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції	Валютою тендерної пропозиції є національна валюта України – гривня.
Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно умов договору про закупівлю.	
8.	Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції	Документи тендерної пропозиції, які складаються безпосередньо Учасником процедури закупівлі (далі – Учасник) відповідно до вимог тендерної документації, повинні бути викладені УКРАЇНСЬКОЮ мовою. 
У разі подання у складі тендерної пропозиції інших документів, викладених мовою іншою ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом на українську мову, який повинен мати вигляд впорядкованого автентичного перекладу. 
Учасник подає такий переклад, завірений підписом уповноваженої особи Учасника та/або підписом посадової особи чи представника служби перекладу, який гарантує достовірність інтерпретованої інформації.
Визначальним є текст, викладений українською мовою.	
ІІ. НАДАННЯ РОЗ’ЯСНЕНЬ ЩОДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ 
ТА ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО НЕЇ	
1.	Надання роз’яснень щодо тендерної документації	Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 3 (три) дні до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до Замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до Замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру. Усі звернення за роз’ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до Замовника. Замовник повинен протягом 3 (трьох) днів з дати їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення шляхом оприлюднення його в електронній системі закупівель.
У разі несвоєчасного надання Замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації електронна система закупівель автоматично зупиняє перебіг відкритих торгів.
Для поновлення перебігу відкритих торгів Замовник повинен розмістити роз’яснення щодо змісту тендерної документації в електронній системі закупівель з одночасним продовженням строку подання тендерних пропозицій не менш як на 4 (чотири) дні.	
2.	Внесення змін до тендерної документації	Замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується Замовником в електронній системі закупівель, а саме в оголошенні про проведення відкритих торгів, таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше 4 (чотирьох) днів.
Зміни, що вносяться Замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Зміни до тендерної документації у машинозчитувальному форматі розміщуються в електронній системі закупівель протягом 1 (одного) дня з дати прийняття рішення про їх внесення.	
ІІІ. ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ	
1.	Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій	Тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, та шляхом завантаження необхідних документів та/або інформації (сканованих з оригіналів та/або їхніх копій (за можливості у форматі PDF (Portable Document Format), що вимагаються Замовником у цій тендерній документації, а саме:
Інформацію та/або документи згідно із додатком 1 до тендерної документації;
Інформації та/або документів про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі згідно із додатком 2 до тендерної документації;
заповнена форма «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ» (відповідно до додатку 3 до тендерної документації);
погодженого учасником проєкту договору та його істотних умов (згідно додатку 4 тендерної документації);
Маркувань, протоколів випробувань або сертифікатів, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим Замовником вимогам (у разі потреби);
Документа (документів), що підтверджує надання Учасником забезпечення тендерної пропозиції (якщо таке забезпечення вимагалося Замовником);
Документа (документів), що підтверджує повноваження щодо підпису тендерної пропозиції;
Документа про створення об’єднання учасників (у разі якщо тендерна пропозиція подається таким об’єднанням). 
Замовником не вимагається від об’єднання учасників конкретної організаційно-правової форми для подання тендерної пропозиції;
Інших документів, необхідність подання яких у складі тендерної пропозиції передбачена умовами цієї тендерної документації.
Факт подання тендерної пропозиції учасником — фізичною особою чи фізичною особою — підприємцем, яка є суб’єктом персональних даних, вважається безумовною згодою суб’єкта персональних даних щодо обробки її персональних даних у зв’язку з участю в процедурі закупівлі, відповідно до абзацу 4 статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI.
В усіх інших випадках факт подання тендерної пропозиції учасником – юридичною особою, що є розпорядником персональних даних, вважається підтвердженням наявності у неї права на обробку персональних даних, а також надання такого права замовнику як одержувачу зазначених персональних даних від імені суб’єкта (володільця). Таким чином, відповідальність за неправомірну передачу замовнику персональних даних, а також їх обробку несе виключно учасник процедури закупівлі, що подав тендерну пропозицію.

Тендерна пропозиція повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис уповноваженої особи Учасника, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів.
У разі якщо тендерна пропозиція не містить накладений кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис уповноваженої особи Учасника, тендерна пропозиція буде вважатися такою, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону та буде відхилена відповідно до вимог Особливостей.

Документи, які подає Учасник у складі тендерної пропозиції не у формі електронного документа, повинні містити підпис уповноваженої особи Учасника (за винятком оригіналів, нотаріально завірених копій документів, виданих Учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами тощо).
Замовником не вимагається від Учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги».

Документи, що підтверджують повноваження щодо підпису тендерної пропозиції: 
-	розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (протокол зборів засновників (загальних зборів учасників) та/або наказ про призначення тощо) та/або довіреність (доручення) з відповідним підтвердженням повноваження службової (посадової особи) Учасника, що підписала від імені Учасника відповідну довіреність (доручення), та/або інший документ (документи), що підтверджує повноваження уповноваженої особи Учасника на підписання тендерної пропозиції.
У разі якщо тендерна пропозиція підписується Учасником, який є фізичною особою чи фізичною особою-підприємцем, подання вищезазначених документів у складі тендерної пропозиції не вимагається.

Учасник під час подання тендерної пропозиції повинен враховувати норми: 
- Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України»;
- постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану»;
- постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 
2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», зокрема абзацу другого та третього пункту 2 цієї постанови.
У разі неврахування Учасником вищезазначених 
нормативно-правових актів, тендерна пропозиція такого Учасника буде відхилена відповідно до вимог Особливостей.

У разі якщо Учасник є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, що проживає на території України на законних підставах або є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, що проживає на території України на законних підставах, то такий Учасник у складі тендерної пропозиції надає копії документів, що підтверджують його проживання на території України на законних підставах.

У разі якщо Учасник є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, активи якої в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів (далі – АРМА), то такий Учасник у складі тендерної пропозиції надає копії документів, що підтверджують передачу активів АРМА.

У разі якщо в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відсутня інформація про члена (членів) або учасника (акціонера) (учасників (акціонерів) юридичної особи, то такий Учасник у складі тендерної пропозиції повинен подати довідку (складену у довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника) з інформацією про кожного такого члена або учасника (акціонера) юридичної особи (Учасника), а саме прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства, місце проживання.

Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Кожен Учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію (у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота).

Подання інформації під час проведення процедури закупівлі здійснюється в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Замовник не вимагає від Учасників подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі. 

Конфіденційною не може бути визначена інформація про запропоновану ціну, інші критерії оцінки, технічні умови, технічні специфікації та документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону, і документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей. 

Документи, що не передбачені законодавством для 
учасників – юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних 
осіб-підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. 
Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників – юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних 
осіб-підприємців, у складі тендерної пропозиції, не може бути підставою для її відхилення Замовником.

У разі, якщо:
- цією тендерною документацією вимагається подання документів, що не передбачені законодавством для учасників – юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних 
осіб-підприємців, Учасник у складі тендерної пропозиції подає інший рівнозначний документ та/або відповідний лист-роз’яснення складений у довільній формі з посиланням на відповідну норму законодавства;
- будь-який з документів, що вимагається цією тендерною документацією, не може бути наданий з причин його втрати чинності або зміни форми, назви тощо, Учасник у складі тендерної пропозиції подає інший рівнозначний документ та/або відповідний лист-роз’яснення складений у довільній формі;
- відповідно до вимог різних пунктів (розділів тощо) цієї тендерної документації Учасник повинен подати у складі тендерної пропозиції один і той самий документ, то такий документ може бути поданий в одному примірнику.

Замовник не приймає до розгляду тендерну пропозицію, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена Замовником в оголошенні про проведення цих відкритих торгів. 
У разі якщо, ціна тендерної пропозиції Учасника перевищує очікувану вартість предмета закупівлі, визначену Замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів то Замовник відхиляє таку тендерну пропозицію відповідно до абзацу четвертого підпункту 2 пункту 44 Особливостей.	
2.	Строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними	Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 
90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. 
До закінчення цього строку Замовник має право вимагати від Учасників продовження строку дії тендерних пропозицій.
Учасник має право:
відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції;
погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції і наданого забезпечення тендерної пропозиції.
У разі необхідності Учасник має право з власної ініціативи продовжити строк дії своєї тендерної пропозиції, повідомивши про це Замовникові через електронну систему закупівель.	
3.	Розмір та умови надання забезпечення тендерних пропозицій	Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається.	
4.	Кваліфікаційні критерії процедури закупівлі	Замовник вимагає від Учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.
Документи для підтвердження інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям*.
На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати:
-	довідку в довільній формі, з інформацією про виконання  аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)  (не менше одного договору);
-	не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці.
Аналогічний договір може надаватися без додатків, специфікацій, додаткових угод, тощо до аналогічного договору, які зазначені в ньому як невід’ємні частини  договору. Їх відсутність не буде вважатись  невідповідністю тендерної пропозиції  учасника.
*У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації.	
5.	Підстави для відмови Учаснику в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження Учасником відсутності підстав для відхилення	Підстави для відмови Учаснику в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей, наведені у додатку 1 до тендерної документації.

Учасник підтверджує відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей (крім підпунктів 1 і 7, абзацу чотирнадцятого пункту 47 Особливостей), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції.
Замовник не вимагає від Учасника під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей (крім абзацу чотирнадцятого пункту 47 Особливостей), крім самостійного декларування відсутності таких підстав Учасником відповідно до абзацу шістнадцятого пункту 47 Особливостей.

Замовник самостійно за результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника підтверджує в електронній системі закупівель відсутність в Учасника підстав, визначених підпунктами 1 і 7 пункту 47 Особливостей.

Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції Учасника та/або переможця, визначених пунктом 47 Особливостей, у разі, коли така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації», та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, та/або може бути отримана електронною системою закупівель шляхом обміну інформацією з іншими державними системами та реєстрами.

Замовник може прийняти рішення про відмову Учаснику в участі у відкритих торгах та відхилити тендерну пропозицію Учасника в разі, коли Учасник не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю із цим самим Замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього Учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо Замовник вважає таке підтвердження достатнім, Учаснику не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі.
У разі подання тендерної пропозиції об’єднанням учасників (як учасником процедури закупівлі), підтвердження відсутності підставам, визначеним пунктом 47 Особливостей, подається окремо по кожному з учасників, які входять до складу такого об’єднання.

Також інформація про спосіб підтвердження Учасником відсутності підстав для відхилення, встановлених пунктом 47 Особливостей, наведена у додатку 1 до тендерної документації.	
6.	Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація (у разі потреби – плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)	Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація (у разі потреби – плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі), наведена у додатку до тендерної документації.
Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформацію та/або документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником відповідно до додатку 2 до тендерної документації.
У разі якщо у цій тендерній документації (у тому числі у технічній специфікації) міститься посилання:
•	на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами – вважати, що до кожного посилання додається вираз «або еквівалент»;
•	на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва – 
вважати, що міститься вираз «або еквівалент».	
7.	Інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим Замовником вимогам (у разі потреби)	Інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі вимогам, встановленим Замовником (у разі потреби), наведена у додатку 2 до тендерної документації.
У разі якщо Учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань чи сертифікатів і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати технічний паспорт на підтвердження відповідності тим же об’єктивним критеріям. Замовник зобов’язаний розглянути технічний паспорт і визначити, чи справді він підтверджує відповідність установленим вимогам, із обґрунтуванням свого рішення.
Замовник приймає маркування, протоколи випробувань чи сертифікати, що підтверджують відповідність еквівалентним вимогам та видані органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або іншим способом, визначеним законодавством.	
8.	Інформація про субпідрядників/
співвиконавців (у разі закупівлі робіт або послуг)	Не передбачено	
9.	Внесення змін або відкликання тендерної пропозиції Учасником	Учасник має право внести зміни до своєї тендерної пропозиції або відкликати її до закінчення кінцевого строку її подання без втрати свого забезпечення тендерної пропозиції. Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються, якщо вони отримані електронною системою закупівель до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій.	
IV. ПОДАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ	
1.	Кінцевий строк подання тендерних пропозицій	Кінцевий строк подання тендерних пропозицій:
12.04.2024.
Тендерні пропозиції після закінчення кінцевого строку їх подання не приймаються електронною системою закупівель.	
2.	Дата та час розкриття тендерних пропозицій	Дата і час розкриття тендерних пропозицій визначаються електронною системою закупівель автоматично в день оприлюднення Замовником оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель.	
V. ПЕРЕЛІК КРИТЕРІЇВ ОЦІНКИ ТА МЕТОДИКА 
ОЦІНКИ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ 	
1.	Перелік критеріїв оцінки та методика оцінки тендерних пропозицій із зазначенням питомої ваги кожного критерію	Єдиним критерієм оцінки тендерних пропозицій на цю закупівлю є «ціна» з урахуванням податку на додану вартість (з ПДВ). Питома вага критерію «ціна» – 100%.
Під «ціною» розуміється ціна по кожній окремій частині предмета закупівлі (лоту), якщо закупівля за лотами передбачена цією тендерною документацією.
Замовник не приймає до розгляду тендерну пропозицію, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена Замовником в оголошенні про проведення цих відкритих торгів.	
VІ. РОЗГЛЯД ТА ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ	
1.	Розгляд та оцінка тендерних пропозицій	Для проведення відкритих торгів із застосуванням електронного аукціону повинно бути подано не менше двох тендерних пропозицій.
Електронний аукціон проводиться електронною системою закупівель відповідно до статті 30 Закону.
Дата і час проведення електронного аукціону визначаються електронною системою закупівель автоматично в день оприлюднення Замовником оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель.
Оцінка тендерних пропозицій здійснюється на основі критерію „Ціна”. Питома вага – 100 % (в т. ч.  ПДВ).
Найбільш економічно вигідною пропозицією буде вважатися пропозиція з найнижчою ціною з урахуванням усіх податків та зборів (у тому числі податку на додану вартість (ПДВ), у разі якщо учасник є платником ПДВ або без ПДВ — у разі, якщо учасник  не є платником ПДВ, а також без ПДВ - якщо предмет закупівлі не оподатковується.
Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону – 0,5 %.
Якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених Замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 Особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частин третьої та четвертої статті 28 Закону.
Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до пункту 36 Особливостей щодо її відповідності вимогам тендерної документації.
Строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку Замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.

Якщо Замовником під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані Учасником у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося Замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються Учасником на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого Учасником у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж Учасника більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження.
Учасник виправляє виявлені Замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Замовник та Учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої тендерної пропозиції.
У разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, Замовник розглядає наступну тендерну пропозицію у списку тендерних пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, яка вважається в такому випадку найбільш економічно вигідною, у порядку та строки, визначені Особливостями.
У разі відхилення тендерної пропозиції з підстави, визначеної підпунктом 3 пункту 44 Особливостей, Замовник визначає переможця процедури закупівлі серед тих Учасників, тендерна пропозиція (строк дії якої ще не минув) якого відповідає критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації, і може бути визнана найбільш економічно вигідною відповідно до вимог Закону та Особливостей, та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю у порядку та на умовах, визначених статтею 33 Закону та пунктом 49 Особливостей.
Рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається Замовником відповідно до статті 33 Закону та пункту 49 Особливостей.
Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої Учасником/переможцем процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.
У разі отримання достовірної інформації про невідповідність Учасника вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою під час визначення результатів відкритих торгів, Замовник відхиляє тендерну пропозицію такого Учасника.	
2.	Обґрунтування аномально низької тендерної пропозиції	Учасник, який надав найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію, що є аномально низькою, повинен надати протягом одного робочого дня з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції обґрунтування в довільній формі щодо цін або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції. 
Обґрунтування аномально низької тендерної пропозиції може містити інформацію про:
1) досягнення економії завдяки застосованому технологічному процесу виробництва товарів, порядку надання послуг чи технології будівництва;
2) сприятливі умови, за яких учасник може поставити товари, надати послуги чи виконати роботи, зокрема спеціальна цінова пропозиція (знижка) учасника;
3) отримання учасником державної допомоги згідно із законодавством.
Замовник може відхилити тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли Учасник надав неналежне обґрунтування щодо ціни або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції, що є аномально низькою.	
3.	Опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких Учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій	Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме – технічні помилки та описки.
Опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких Учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій:
1) Інформація/документ, подана Учасником у складі тендерної пропозиції, містить помилку (помилки) у частині:
уживання великої літери;
уживання розділових знаків та відмінювання слів у реченні;
використання слова або мовного звороту, запозичених з іншої мови;
зазначення унікального номера оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєного електронною системою закупівель та/або унікального номера повідомлення про намір укласти договір про закупівлю - помилка в цифрах;
застосування правил переносу частини слова з рядка в рядок;
написання слів разом та/або окремо, та/або через дефіс;
нумерації сторінок/аркушів (у тому числі кілька сторінок/аркушів мають однаковий номер, пропущені номери окремих сторінок/аркушів, немає нумерації сторінок/аркушів, нумерація сторінок/аркушів не відповідає переліку, зазначеному в документі).
2) Помилка, зроблена Учасником під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп’ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції Учасника та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до Учасника.
3) Невірна назва документа (документів), що подається Учасником у складі тендерної пропозиції, зміст якого відповідає вимогам, визначеним Замовником у тендерній документації. Приклад: Учасником у складі тендерної пропозиції подано документ з назвою «Довідка у довільній формі» замість «Інформація у довільній формі», «Лист» замість «Лист- роз’яснення».
4) Окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та/або печаткою Учасника (у разі її використання).
5) У складі тендерної пропозиції немає документа (документів), на який посилається Учасник у своїй тендерній пропозиції, при цьому Замовником не вимагається подання такого документа в тендерній документації. Приклад: У довідці про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, Учасник посилається на договір оренди приміщення, але не подає його у складі тендерної пропозиції (у разі якщо умовами тендерної документації не вимагається подання договору оренди приміщення).
6) Подання документа (документів) Учасником у складі тендерної пропозиції, що не містить власноручного підпису уповноваженої особи Учасника, якщо на цей документ (документи) накладено її кваліфікований електронний підпис. Приклад: Довідка про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій не містить власноручного підпису уповноваженої особи Учасника, однак на цю довідку або на тендерну пропозицію накладено кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис уповноваженої особи Учасника. 
7) Подання документа (документів) Учасником у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера.
8) Подання документа Учасником у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа.
9) Подання документа Учасником у складі тендерної пропозиції, який засвідчений підписом уповноваженої особи Учасника та додатково містить підпис (візу) особи, повноваження якої Учасником не підтверджені (наприклад, переклад документа завізований перекладачем тощо).
10) Подання документа (документів) Учасником у складі тендерної пропозиції, що містить (містять) застарілу інформацію про назву вулиці, міста, найменування юридичної особи тощо, у зв’язку з тим, що такі назва, найменування були змінені відповідно до законодавства після того, як відповідний документ (документи) був (були) поданий (подані).
11) Подання документа (документів) Учасником у складі тендерної пропозиції, в якому позиція цифри (цифр) у сумі є некоректною, при цьому сума, що зазначена прописом, є правильною.
12) Подання документа (документів) Учасником у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається Замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду. Приклад: Учасник розмістив (завантажив) документ у форматі «JPG» замість документа у форматі «PDF» (Portable Document Format).	
4.	Відхилення тендерних пропозицій	Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли:
1) Учасник:
підпадає під підстави, встановлені пунктом 47 Особливостей;
зазначив у тендерній пропозиції недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів відкритих торгів, яку Замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 Особливостей;
не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося Замовником;
не виправив виявлені Замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених Замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей;
не надав обґрунтування аномально низької ціни тендерної пропозиції протягом строку, визначеного абзацом першим частини чотирнадцятої статті 29 Закону/абзацом дев’ятим пункту 37 Особливостей;
визначив конфіденційною інформацію, що не може бути визначена як конфіденційна відповідно до вимог пункту 40 Особливостей;
є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/ Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності цією постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р.  № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”;
2) тендерна пропозиція:
не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена Учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей;
є такою, строк дії якої закінчився;
є такою, ціна якої перевищує очікувану вартість предмета закупівлі, визначену Замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, якщо Замовник у тендерній документації не зазначив про прийняття до розгляду тендерної пропозиції, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена Замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, та/або не зазначив прийнятний відсоток перевищення або відсоток перевищення є більшим, ніж зазначений Замовником в тендерній документації;
не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону;
3) переможець процедури закупівлі:
відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;
не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей;
не надав забезпечення виконання договору про закупівлю, якщо таке забезпечення вимагалося Замовником;
надав недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів процедури закупівлі, яку Замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 Особливостей.

Замовник може відхилити тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли:
1) Учасник надав неналежне обґрунтування щодо ціни або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції, що є аномально низькою;
2) Учасник не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з тим самим Замовником, що призвело до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати їх застосування, з наданням документального підтвердження застосування до такого Учасника санкції (рішення суду або факт добровільної сплати штрафу, або відшкодування збитків).

Інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення Особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або Учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається Учаснику процедури закупівлі/переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель.
У разі коли Учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні, такий Учасник може звернутися до Замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема технічній специфікації, та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а Замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніш як через чотири дні з дати надходження такого звернення через електронну систему закупівель, але до моменту оприлюднення договору про закупівлю в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 Закону.	
VІI. ВІДМІНА ВІДКРИТИХ ТОРГІВ	
1.	Відміна відкритих торгів	Замовник відміняє відкриті торги у разі:
1) відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг;
2) неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень;
3) скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг;
4) коли здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили.
У разі відміни відкритих торгів Замовник протягом одного робочого дня з дати прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави прийняття такого рішення.
Відкриті торги автоматично відміняються електронною системою закупівель у разі:
1) відхилення всіх тендерних пропозицій (у тому числі, якщо була подана одна тендерна пропозиція, яка відхилена Замовником) згідно з Особливостями;
2) неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений Замовником згідно з Особливостями.
Електронною системою закупівель автоматично протягом одного робочого дня з дати настання підстав для відміни відкритих торгів, визначених пунктом 51 Особливостей, оприлюднюється інформація про відміну відкритих торгів.
Відкриті торги можуть бути відмінені частково (за лотом).
Інформація про відміну відкритих торгів автоматично надсилається всім Учасникам електронною системою закупівель в день її оприлюднення.	
VІIІ. УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ	
1.	Строк укладення договору про закупівлю	З метою забезпечення права на оскарження рішень Замовника до органу оскарження договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 5 (п’ять) днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Замовник укладає договір про закупівлю з Учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів. У разі подання скарги до органу оскарження після оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю перебіг строку для укладення договору про закупівлю зупиняється.	
2.	Основні вимоги до договору про закупівлю та внесення змін до нього	Договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої – п’ятої, сьомої – дев’ятої статті 41 Закону та Особливостей.
Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, у тому числі за результатами електронного аукціону, крім випадків:
•	визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті;
•	перерахунку ціни в бік зменшення ціни тендерної пропозиції переможця без зменшення обсягів закупівлі;
•	перерахунку ціни та обсягів товарів в бік зменшення за умови необхідності приведення обсягів товарів до кратності упаковки.
Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, передбачених пунктом 19 Особливостей.
Проект договору про закупівлю з зазначенням порядку змін його умов наведений у додатку 4 до тендерної документації.	
IX. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ	
1.	Розмір, вид, строк, умови надання та повернення забезпечення виконання договору про закупівлю	 Не вимагається.	
X. ІНША ІНФОРМАЦІЯ	
Переможець процедури закупівлі відповідно до пункту 17 Особливостей під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.
Вищезазначена інформація (документи) повинна бути подана переможцем процедури закупівлі в електронному вигляді через електронну систему закупівель. 
Відповідно до абзацу п’ятнадцятого пункту 47 Особливостей переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує 4 (чотири) дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати Замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.
Спосіб документального підтвердження переможцем процедури закупівлі відсутності підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей, а саме:
№
з/п	
Вимоги згідно пункту 47 Особливостей
	
Переможець торгів на виконання вимоги згідно пункту 47 Особливостей (підтвердження відсутності підстав) повинен надати таку інформацію:	

1	
Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом  до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією.
(підпункт 3 пункт 47 Особливостей)	
Перевіряється безпосередньо замовником самостійно, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим*.
*З 04.09.2023 р. Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) відкрило доступ до Реєстру осіб, які вчинили корупційні та пов’язані з корупцією правопорушення, з урахуванням безпекових аспектів. Проте згідно з постановою КМУ від 12.03.2022 р. № 263, яка застосовується до припинення чи скасування воєнного стану, інформаційні, інформаційно-комунікаційні та електронні комунікаційні системи, публічні електронні реєстри можуть як зупиняти, обмежувати свою роботу, так і відкриватись, поновлюватись у період воєнного стану.
Таким чином у разі якщо інформаційні, інформаційно-комунікаційні та електронні комунікаційні системи, публічні електронні реєстри будуть зупинені або, обмежать свою роботу, то інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення фізичної особи, яка є  учасником процедури закупівлі,на виконання абзацу 15 пункту 47 Особливостей надається переможцем торгів.	

2	
Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку.
(підпункт 5 пункт 47 Особливостей)	
Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі. 

Документ повинен бути виданий/ сформований/ отриманий в поточному році. 	

3	
Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми.
(підпункт 12 пункт 47 Особливостей)	

4	
Учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків — протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах.  
(абзац 14 пункт 47 Особливостей)	
Довідка в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів, або про те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків, не було, або довідка з інформацією про те, що він надав підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах (для цього переможець (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. 	

	

Додаток 1 
до тендерної документації

ПІДСТАВИ ДЛЯ ВІДМОВИ УЧАСНИКУ В УЧАСТІ У ВІДКРИТИХ ТОРГАХ, ВСТАНОВЛЕНІ
ПУНКТОМ 47 ОСОБЛИВОСТЕЙ, ТА ІНФОРМАЦІЯ ПРО СПОСІБ ПІДТВЕРДЖЕННЯ УЧАСНИКОМ ВІДСУТНОСТІ ПІДСТАВ ДЛЯ ВІДХИЛЕННЯ

№ з/п	Підстави для відмови Учаснику в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей	Інформація про спосіб підтвердження Учасником відсутності підстав для відхилення, встановлених пунктом 47 Особливостей	
1.	Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі (підпункт 1 пункту 47 Особливостей).	Учасник підтверджує відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей (крім підпунктів 1 і 7, абзацу чотирнадцятого пункту 47 Особливостей), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції.
Замовник не вимагає від Учасника під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей (крім абзацу чотирнадцятого пункту 47 Особливостей), крім самостійного декларування відсутності таких підстав Учасником відповідно до абзацу шістнадцятого пункту 47 Особливостей.
Замовник самостійно за результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника підтверджує в електронній системі закупівель відсутність в Учасника підстав, визначених підпунктами 1 і 7 пункту 47 Особливостей.

Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції Учасника, визначених пунктом 47 Особливостей, у разі, коли така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації», та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, та/або може бути отримана електронною системою закупівель шляхом обміну інформацією з іншими державними системами та реєстрами.	
2	Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (підпункт 2 пункту 47 Особливостей).		
3.	Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією (підпункт 3 пункту 47 Особливостей).		
4.	Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів (підпункт 4 пункту 47 Особливостей).		
5.	Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 5 пункту 47 Особливостей).		
6.	Керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 6 пункту 47 Особливостей).		
7.	Тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника (підпункт 7 пункту 47 Особливостей).		
8.	Учасник процедури закупівлі визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура (підпункт 8 пункту 47 Особливостей).		
9.	У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (крім нерезидентів) (підпункт 9 пункту 47 Особливостей).		
10.	Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи – учасника процедури закупівлі є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України «Про санкції», крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА (підпункт 11 пункту 47 Особливостей).		
11.	Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).		
12.	Учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю із цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору (абзац чотирнадцятий пункту 47 Особливостей).	Інформація у довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника.

Учасник, що перебуває в обставинах, зазначених у абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього Учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. 	

Додаток 2
до тендерної документації

ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ,  ЯКІСНІ, КІЛЬКІСНІ ТА
ІНШІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

Програмно-апаратний комплекс для обробки автомобільних систем контролю та керування доступом, 1 комплект

Код за ДК 021:2015 38430000-8 Детектори та аналізатори

№
з/п	Найменування 
Товару	Тактико-технічні (спеціальні) характеристики, не гірше	
1.	Програмно-апаратний комплекс для обробки автомобільних систем контролю та керування доступом	-	 основний склад комплексу: два портативних блока, з функцією обміну даними по радіоканалу;
-	 дальність зв’язку між блоками не менше 
100 метрів;
-	 підтримка автотранспортних засобів, обладнаних системами безключового доступу зі смарт-ключом (KeyLess) з частотами радіоканалу 312, 315, 433, 434, 868 МГц;
-	 підтримка модельного ряду автомобілів: Toyota/Lexus (2006-2023 року випуску), BMW 
(2003-2023 року випуску), Audi, VW, Skoda, Seat, Renault, Peugeot, Opel, Hyundai, Nissan, Mazda 
(до 2023 року випуску);
-	 функція перехвату обміну даних між автомобілем та смарт-ключем, їх ретрансляцію;
-	 функція автономної роботи кожного з блоків від вбудованої акумуляторної батареї.	

2. Гарантійні зобов’язання: гарантійний термін – 12 місяців з дати продажу. 
3. Вимоги до документації: формуляр (паспорт).
4. Місце поставки: м. Київ.

Додаток 3
до тендерної документації
                                   
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ подається у вигляді, наведеному нижче.
Учасником – юридичною особою форма подається на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків).

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

1. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ: Програмно-апаратний комплекс для обробки автомобільних систем контролю та керування доступом, 1 комплект  (код ДК 021:2015 38430000-8 Детектори та аналізатори) 
2.   УЧАСНИК ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ:
2.1. Повна назва (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я та по батькові (для фізичних осіб): _____________________________________________________________________________
cуб'єкт мікропідприємництва/суб'єкт малого підприємництва/суб'єкт середнього підприємництва/суб'єкт великого підприємництва (потрібне підкреслити) .
2.2. Код ЄДРПОУ/ РНОКПП або ІПН: __________________________________________
2.3. Юридична адреса (місцезнаходження): _______________________________________
2.4. Поштова адреса: __________________________________________________________
2.5. Телефон/факс: _______________________________________________________________
2.6. Електронна адреса:________________________________________________________
2.7. Керівництво (посада, прізвище, ім’я по батькові): ______________________________
2.8. Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО): ____________________________________________________________________________
3.1. Ми, (назва учасника), надаємо свою тендерну пропозицію згідно з вимогами Замовника. 
Таблиця 1.
№ п/п	Найменування*	Кількість, комплект	Ціна за од.,
з ПДВ, грн.	Загальна вартість,  
з ПДВ, грн.	
1	Програмно-апаратний комплекс для обробки автомобільних систем контролю та керування доступом	1			
ВСЬОГО з ПДВ, грн.:		
З них ПДВ, грн.:		

Таблиця 2.
№ п/п	Найменування, характеристики*	Кількість, комплект	
1		1	
Гарантійний строк*:___________________

* Учасник зазначає конкретні назви,  термін гарантії  товару, що пропонується до постачання

Загальна вартість пропозиції, грн., з ПДВ, ________________________________________
                                                                                  (вказати цифрами та словами)
У разі якщо Учасника не зареєстровано платником податку на додану вартість, Учасником зазначається ця обставина з посиланням на відповідні положення податкового законодавства та вказується ціна без ПДВ

Ми, за формою встановленою Додатком до Документації, надаємо свою тендерну пропозицію щодо участі у торгах відповідно до вимог Замовника.

Ми гарантуємо поставку Товару у строк до ___.___.2024 року.

Ми згодні з наступними умовами оплати: розрахунки проводяться шляхом безготівкової оплати Замовником фактично поставлених Замовнику товарів.

Вивчивши Документацію та вимоги, які висуваються до предмета закупівлі, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору.

У разі визнання нас переможцем торгів, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати усі умови, передбачені Договором з ціною, що склалась за результатом електронного аукціону. 
Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї тендерної пропозиції протягом 90 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Наша тендерна пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути визнана Вами переможцем торгів у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі тендерні пропозиції згідно з умовами тендерної документації, а також розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
Якщо наша тендерна пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати договір із Замовником не пізніше ніж через 15 днів (60 днів у разі обґрунтованого продовження Замовником строків укладання договору) з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю, але не раніше ніж через 6 днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Цим підписом засвідчуємо свою безумовну згоду з усіма положеннями тендерної документації (у тому числі щодо відповідності їх законодавству) та погоджуємося на виконання всіх умов та вимог, передбачених цією документацією.

Уповноважена особа			           ___________ 	   __________________
			     		             (підпис)         (ініціали та прізвище)

Додаток 4
 до тендерної документації
ПРОЄКТ 
договОрУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ ТОВАРІВ 
м. Київ	____ _________ 2024

Служба зовнішньої розвідки України в особі співробітника ………………………, який діє на підставі довіреності № … від …………. (далі – Замовник), з однієї сторони, і ………….., в особі …………., який діє на підставі ………. (далі – Постачальник), з іншої сторони, які надалі разом іменуються – Сторони, а кожна окремо – Сторона, керуючись вимогами Господарського і Цивільного кодексів України, з урахуванням норм Закону України «Про оборонні закупівлі»,  уклали цей договір (далі - Договір) про таке:
І. ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРУ
1.1. Постачальник зобов’язується поставити Замовнику Програмно-апаратний комплекс для обробки автомобільних систем контролю та керування доступом, 1 комплект (далі – Товар), а Замовник зобов’язується прийняти Товар та оплатити його на умовах, визначених Договором.
1.2. Найменування предмета закупівлі відповідно до ДК 021:2015 38430000-8 Детектори та аналізатори, КЕКВ 3110.
 1.3. Ціна, найменування (асортимент), кількість Товару обумовлюються в Додатку 1 Специфікація, який додається до Договору і є його невід’ємною частиною (далі - Специфікація).
1.4. Обсяги закупівлі Товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків Замовника.
1.5. Постачальник підтверджує, що він є власником Товару, який постачається за Договором, що Товар не перебуває в заставі, в спорі, під арештом, не обтяжений правами третіх осіб.
1.6. Закупівля за цим Договором здійснюється у відповідності до Закону України "Про публічні закупівлі", та пункту 8 Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 р. № 1275  та порядку, що визначений особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України  "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178.
II. ЯКІСТЬ ТОВАРУ
2.1. Якість Товару повинна відповідати Додатку 2 Технічна специфікації (далі – Технічна специфікація), який додається до Договору і є його невід’ємною частиною.
2.2. У разі поставки Товару неналежної якості або Товару, що не буде відповідати умовам Договору, Постачальник зобов’язується за свій рахунок протягом 5 (п’яти) календарних днів із дати отримання повідомлення усунути недоліки або замінити неякісний Товар на Товар належної якості. 
2.3. Гарантійний строк щодо Товару, який постачається за Договором, визначено в Технічній специфікації.
2.3.1. Гарантійний строк Товару становить __ (__________) місяців і починає обчислюватись з моменту передачі Товару за видатковою накладною, про що Постачальником робиться запис у відповідному розділі Формуляра, який скріплюється печаткою Постачальника. 
2.3.2. Гарантійний строк на комплектуючі вироби і складові частини Товару вважається рівним гарантійному строку на основний виріб і починає спливати одночасно з ним.
Гарантія на комплектуючі вироби і складові частини Товару, надається на умовах виробників комплектуючих частин, що вийшли з ладу. Заміна таких комплектуючих частин здійснюється Постачальником  на умовах цього Договору.
2.3.3.  Постачальник бере на себе зобов’язання протягом гарантійного строку усунути виявлені дефекти протягом 30 (тридцяти) календарних днів у разі, коли вони не є наслідком порушення правил експлуатації або зберігання Товару.
2.3.4. Строк гарантійного ремонту або заміни Товару (комплектуючих виробів і складових частин Товару) починає обчислюватись з моменту передачі Товару за видатковою накладною на гарантійний ремонт та закінчується з моменту повернення Товару з ремонту, що оформлюється видатковою накладною. До видаткової накладної додається Акт виконаних робіт за формою, встановленою Замовником. 
2.3.5. У випадку виникнення необхідності щодо подовження строку гарантійного ремонту або заміни Товару (комплектуючих виробів і складових частин Товару),  Постачальник повинен письмово з обґрунтуванням звернутися до Замовника з відповідною пропозицією. Замовник може, одноразово, до 30 (тридцяти) календарних днів подовжити строк усунення недоліків.
2.3.6. У разі коли дефекти у погоджений Сторонами строк не усунено, Постачальник за кожен день прострочення строку гарантійного ремонту або заміни Товару (комплектуючих виробів і складових частин Товару) неналежної якості сплачує Замовнику неустойку у формі пені в розмірі 0,1% (нуль цілих одної десятої відсотка) від вартості Товару.
2.3.7. Нарахування пені за прострочення строку гарантійного ремонту або заміни Товару (комплектуючих виробів і складових частин Товару) неналежної якості припиняється в день прийняття Товару представником Замовника за видатковою накладною у відповідності до Технічних вимог Товару.
2.3.8. Нарахування пені за прострочення строку гарантійного ремонту або заміни Товару (комплектуючих виробів і складових частин Товару) неналежної якості припиняється через 6 (шість) календарних місяців від дня, коли таке зобов’язання буде виконаним.
2.3.9. У разі відмови Постачальника від прийняття Товару на гарантійний ремонт протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дня направлення Замовником засобами поштового зв’язку письмового повідомлення Постачальнику про гарантійні дефекти Товару, Постачальник зобов’язується сплатити на користь Замовника штраф у розмірі 20% (двадцяти відсотків) від ціни Договору.
2.3.10. Час, у межах дії гарантійних зобов’язань, протягом якого Товару не міг бути використаний за призначенням у зв’язку з виходом його з ладу через наявність дефектів, у гарантійний строк не зараховується.
2.3.11. Після усунення дефектів, гарантійний строк Товару, що вийшов з ладу, продовжується на час, рівний часу, протягом якого Товару не використовувався в роботі Замовника, а при заміні Товару (комплектуючих виробів і складових частин Товару) гарантійний строк обчислюється заново від дня заміни, про що робиться відповідні відмітки у Формулярі, які завіряються підписом Постачальника або його представником
2.4. У разі невиконання, відмови від виконання або неналежного виконання гарантійного ремонту Товару у визначеному Договором порядку та строки, Замовник має право залучити до виконання гарантійного ремонту третіх осіб із подальшим відшкодуванням Постачальником понесених Замовником витрат на такий ремонт. 
III. ЦІНА ДОГОВОРУ
3.1. Ціна на Товар встановлена в національній валюті України. 
3.2. Ціна Договору складає ………. грн. (……………….), у тому числі ПДВ: ………. грн. (…………………….).
3.3. У разі зміни ринкових цін на Товар або прийняття відповідними державними органами законодавчих актів, що впливають на формування договірної ціни, а також впливу інфляції на ціну, такі зміни узгоджуються Сторонами в додаткових угодах за підписами обох Сторін, що є невід’ємною частиною Договору. До додаткових угод повинні бути додані належно оформлені документи, що обґрунтовують зміну ціни.
3.4. Ціна Договору, зазначена в п. 3.2, не є остаточною і може коригуватися в бік зменшення залежно від кількості Товару, заявленого та отриманого Замовником.
IV. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ
4.1. Спосіб розрахунків за Товар – безготівковий.
4.2. Розрахунки здійснюються Замовником шляхом оплати за фактично поставлений йому Товар належної якості на підставі пред’явлених Постачальником рахунку на оплату та видаткової накладної протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів з дня підписання представником Замовником видаткової накладної на поставлений Товар
4.3. Усі платіжні документи за Договором оформлюються з дотриманням вимог законодавства.
4.4. Замовник проводить розрахунки за фактично отриманий Товар. 
4.5. У разі затримки бюджетного фінансування Замовника розрахунок за поставлений Товар здійснюється не пізніше 30 календарних днів із моменту отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі.
4.6. За умови змін власних потреб Замовник залишає за собою право зменшення обсягу закупівлі та, відповідно, ціни Договору.
4.7. До Рахунка додаються:
•	видаткова накладна;
•	формуляр на Товар, який готується Постачальником за формою, зазначеною у Технічний специфікації (далі – Формуляр).
V. ПОСТАВКА ТА ПРИЙМАННЯ ТОВАРУ
5.1. Строк поставка Товару: до __.___.2024.
У разі припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні 
до спливу строку поставки Товару подальші правові відносини між Сторонами за даним Договором будуть врегульовані додатковою угодою.
5.2. Місце поставки Товару: м. Київ, попередньо обов’язково узгоджується Постачальником  з Замовником.
5.3. Товар доставляється та заноситься Постачальником до зазначених Замовником приміщень (до другого поверху включно, вгору або вниз) у визначений Сторонами час на об’єктах Замовника. Для доставки Товару Постачальник (не пізніше ніж за 21 добу до дати поставки Товару) має передати Замовнику дані щодо автомобіля та осіб, яких планується залучити до постачання та занесення Товару на об’єкт Замовника.
5.4. Видаткова накладна на поставлений Товар складається Постачальником на підставі довіреності Замовника, підписується та передається на підпис представнику Замовника в момент передачі Товару.
Видаткова накладна складається в двох примірниках, з яких Постачальнику та Замовнику призначається по одному.
5.5. Прийом Товару здійснюється Замовником відповідно до видаткової накладної, підписаною Постачальником.
5.6. Датою поставки є дата підписання представником Замовника видаткової накладної.
5.7. Після передачі Товару Замовнику ризик випадкової втрати, ушкодження чи псування Товару, а також усі інші можливі втрати, пов’язані з транспортуванням, завантаженням, розвантаженням тощо, несе Замовник.
VI. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
6.1. Замовник зобов’язаний:
6.1.1. Оплатити вартість Товару в порядку, передбаченому Договором.
6.1.2. Прийняти поставлений Товар згідно з видатковою накладною.
6.1.3. Нести всі витрати, пов’язані з Товаром, і всі ризики, яких він може зазнати, з моменту його передачі в розпорядження Замовника.
6.2. Замовник має право:
6.2.1. Контролювати поставку Товару в строки, встановлені Договором.
6.2.2. Не приймати Товар у разі виявлення неналежної його якості.
6.2.3. Зменшити обсяг закупівлі Товару та ціну Договору залежно від реального фінансування видатків Замовника. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до Договору.
6.2.4. У разі невиконання (неналежного виконання) зобов’язань Постачальником 
в односторонньому порядку розірвати Договір шляхом письмового повідомлення Постачальника засобами поштового зв’язку (цінним листом з описом вкладення).
6.2.5. Повернути рахунок Постачальнику без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів (відсутність підписів тощо).
6.3. Постачальник зобов’язаний:
6.3.1. Надати Замовнику список своїх автомобілів та працівників, яких планується залучити до постачання та занесення Товару на об’єкти Замовника.
6.3.2. Надати Замовнику Товар разом з усіма документами, необхідними для його прийняття.
6.3.3. Забезпечити за свій рахунок упаковку та маркування Товару, що необхідні для його перевезення до місця призначення.
6.3.4. Нести всі витрати щодо перевірки якості та кількості Товару.
6.3.5. Нести всі ризики, яких може зазнати Товар до моменту його передачі Замовнику.
6.3.6. Забезпечити поставку Товару в строки, встановлені Договором.
6.4. Постачальник має право:
6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений Товар.
6.4.2. На дострокову поставку Товару за погодженням Замовника.
VII. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором, Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України та Договором.
7.2. За порушення строку поставки Товару Постачальник  сплачує на користь Замовника пеню в розмірі 0,1% (нуль цілих одна десята відсотка) від ціни Договору.
7.3. Якщо прострочення строку поставки Товару склало понад 30 (тридцять) днів Постачальник одноразово додатково сплачує на користь Замовника штраф у розмірі 7% (семи відсотків) від ціни Договору.
7.4. Нарахування пені за прострочення строку поставки припиняється в день прийняття Товару представником Замовника.
7.5. Нарахування пені за прострочення строку поставки припиняється через 6 (шість) календарних місяців від дня, коли зобов’язання з поставки мало бути виконаним.
7.6. Претензії щодо якості Товару, поставленого Замовнику, пред’являються  Постачальнику в письмовій формі з наданням всіх документів, що підтверджують сутність претензії, та Товару. Виклик представника  Постачальника  з приводу виявленого недоліку обов’язковий.
7.7. За порушення умов зобов’язання  щодо якості Товару  Постачальник сплачує на користь Замовника штраф у розмірі 20 % (двадцать відсотків) від ціни Договору. Зазначений штраф не стягується у випадку своєчасного усунення недоліків або здійснення заміни відповідно до умов даного Договору
7.8. Сплата пені і штрафу не звільняє Сторони від виконання взятих на себе зобов’язань.
7.9. Непрямі збитки та втрачена вигода відшкодуванню не підлягають.
7.10. У разі одностороннього розірвання Договору, відповідно до пункту 6.2.4 Договору, з підстав невиконання (неналежного виконання) Виконавцем взятих на себе зобов'язань за Договором, останній зобов’язується сплатити на користь Замовника штраф у розмірі 25% (двадцяти п’яти відсотків) від ціни Договору протягом 5 (п'яти) робочих днів з дати розірвання Договору, визначеною відповідно до п. 11.7 Договору.
VIІI. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
(ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ)
8.1. Сторони домовилися, що у разі виникнення форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили, надзвичайних та невідворотних обставин, що об’єктивно унеможливлюють виконання зобов’язань Сторонами), а саме: війни, воєнних дій, блокади, ембарго, міжнародних санкцій, валютних обмежень, пожежі, повені, інших явищ природних катаклізмів, іншого стихійного лиха, дій держави та інших обставин, що безпосередньо вплинули (впливають) на виконання Сторонами своїх зобов’язань і не дозволяють Сторонам виконати свої зобов’язання, Сторони звільняються від відповідальності на період дії даних обставин.
Настання обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин) продовжує строк виконання зобов’язання за цим Договором на період дії вказаних обставин.
8.2. Достатнім доказом факту наявності та строку дії обставин непереборної сили (форс - мажорних обставин) є документ, виданий Торгово-промисловою палатою України або уповноваженою нею регіональною торгово-промисловою палатою, що діє відповідно до чинного законодавства України.
8.3. Сторона, яка не має можливості виконувати свої зобов’язання через обставини непереборної сили (форс-мажорні обставини), зобов’язана письмово повідомити про це іншу Сторону не пізніше 14 (чотирнадцяти) календарних днів з дати їх настання (виникнення). 
Несвоєчасність повідомлення про форс-мажорні обставини позбавляє Сторону права посилатись на дані обставини непереборної сили в подальшому, як на підставу, що звільняє від відповідальності за порушення зобов’язань за Договором.
8.4. Якщо дія обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин) продовжується більше ніж 30 (тридцять) календарних днів, то кожна із Сторін має право в односторонньому порядку розірвати цей Договір, письмово попередивши іншу Сторону не менш як за 7 (сім) календарних днів до такого розірвання. 
У такому випадку Сторони звільняються від відповідальності за таке розірвання.
8.5.  Виникнення обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин)  не є підставою для відмовлення Замовника від оплати за Товар, що був відвантажений йому до їхнього виникнення.
ІX. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
9.1. У разі виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.
X. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
10.1. Договір набирає чинності з моменту підписання і діє щодо бюджетних зобов’язань до 31 грудня 2024 року, а стосовно інших зобов’язань, взятих Сторонами за Договором, – до повного їх виконання.
XI. ІНШІ УМОВИ
11.1. Договір складено в 2 примірниках, що мають однакову юридичну силу, з них:  примірник № 1 – Замовнику, примірник № 2 – Постачальнику.
11.2. Умови Договору можуть бути змінені в порядку, передбаченому законодавством та Договором.
11.3. З моменту підписання Договору всі попередні листування між Сторонами щодо його умов втрачають юридичну чинність.
11.4. Сторони зобов’язані повідомляти одна одну про зміну свого місцезнаходження та банківських реквізитів у триденний строк із моменту виникнення таких обставин.
11.5. Зміна або розірвання Договору здійснюються в такій самій формі, що й Договір, окрім випадків передбачених пунктом 6.2.4 Договору.
11.6. Питання щодо внесення змін до Договору може вирішуватися Сторонами не пізніше ніж за 7 (сім) календарних днів до закінчення строку поставки Товару.
11.7. Сторони домовилися, що у разі одностороннього розірвання Договору з причин невиконання (неналежного виконання) зобов’язань Постачальником, відповідно до пункту 6.2.4 Договору, даний Договір вважається розірваним з дати направлення Замовником відповідного повідомлення про його розірвання іншій Стороні.
XІI. ПАКУВАННЯ ТА МАРКУВАННЯ ТОВАРУ
12.1. Товар повинен пакуватися Постачальником таким чином, щоб виключити його псування під час перевезення та зберігання.
12.2. Маркування Товару має відповідати чинним нормативним документам.
XІІІ. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ
13.1. Невід’ємною частиною цього Договору є:
13.1.1. Додаток 1 – Специфікація, на __ (______) арк.
13.1.2. Додаток 2 – Технічна специфікація, на __ (______) арк.
XІV. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

Замовник	Постачальник	
Служба зовнішньої розвідки України

		
Співробітник

________________ ……………………… 	

________________ ………………………..	

Додаток 1
до Договору від ____.____.2024  № _________

Специфікація 

№ з/п	Найменування Товару	Од.
виміру	Кількість	Ціна за одиницю,
грн., з ПДВ	Загальна вартість,
грн., з ПДВ	
1		комплект	1			
Всього, з ПДВ, грн.:		
З них ПДВ, грн.:		

Замовник	Постачальник	
Служба зовнішньої розвідки України 
	.

Співробітник

________________ ……………………….. 	

________________ ………………………..	

Додаток 2
до Договору від ____.____.2024  № _______

Технічна специфікація

№ з/п	Найменування, характеристики	Одиниця виміру	Кількість	
1.		штука	5	

Гарантійний строк: ______________

Додаток: Форма формуляру, прим. № __, на ___ аркушах, відкрита інформація.
	
Замовник
Служба зовнішньої розвідки України 
	Постачальник	
Співробітник
________________ ………………………..	
_______________ ………………………..	

Прим. № __

ФОРМУЛЯР
на технічний засіб
___________________________________________________
(дійсне найменування технічного засобу, шифр)

інв. № _____________________
              (інвентарний номер технічного засобу)

Зміст
1. Загальні вказівки
2. Основні відомості про виріб
3. Основні технічні дані та характеристики
4. Комплектність
5. Свідоцтво про приймання
6. Свідоцтво про консервування
7. Висновки представника замовника
8. Відомості про зберігання
9. Відомості про консервування та розконсервування при експлуатації виробу
10. Відомості про рух виробу при експлуатації
11. Відомості про закріплення виробу при експлуатації
12. Облік роботи виробу
13. Облік несправностей при експлуатації
14. Облік технічного обслуговування
15. Облік витрачання індивідуального комплекту ЗІП
16. Відомості про зміни комплектації виробу під час експлуатації
17. Періодичні огляди посадовими особами
18. Відомості про ремонт виробу
19. Відомості про результати перевірки виробу спеціальними контролюючими органами
20. Відомості про встановлення категорії виробу
21. Особливі відмітки
22. Гарантійні зобов'язання
23. Відомості про рекламацію
24. Вміст дорогоцінних металів (в грамах)

1. Загальні вказівки
1.1. Цей формуляр містить відомості про виріб та засвідчує наступне:
•	гарантії виробника;
•	значення основних параметрів і характеристик виробу;
•	відомості, що відображають технічний стан виробу;
•	відомості, які вносять в період його експлуатування (тривалість і умови роботи, технічне обслуговування, ремонт та інші дані).
1.2. Перед початком експлуатування обслуговуючому персоналу необхідно уважно ознайомитися з експлуатаційною документацією на виріб, вивчити порядок заповнення і ведення формуляру при експлуатуванні та поточному ремонті виробу. За результатами ознайомлення відповідальна особа розписується у розділі 11 «Відомості про закріплення виробу при експлуатації».
1.3. Формуляр повинен постійно знаходитися з виробом, зокрема при транспортуванні, зберіганні, експлуатуванні, ремонті та інших випадках.
1.4.  Всі записи у формулярі робляться власноруч відповідальною особою (записи повинні бути розбірливі, без виправлень,  кульковою ручкою темно синього або чорного кольору).
В графах відповідних таблиць, що передбачають підпис відповідальної особи, обов'язково вказують прізвище і ініціали (замість підпису допускається проставляти особистий штамп виконавця).
1.5. В разі, якщо запис зроблено помилково, він повинен бути акуратно закреслений, а поруч зроблено новий запис. Всі закреслені і нові записи обов'язково засвідчуються підписом особи, яка відповідає за ведення формуляру.
1.6. У випадку передачі виробу в ремонт, записи щодо напрацювання (розділ 12) завіряється підписом безпосереднього керівника відповідальної особи.
1.7. При заповненні таблиці розділу 4 «Комплектність»:
•	у графі «Найменування» позначення виробу та його складових частин записується відповідно до вимог ГОСТ 2.201-80 «Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий й конструкторских документов»;
1.8. Аркуш 1 та розділи 2, 3, 4, 5, 6, 8, 22 формуляра заповнює Виробник.
1.9. Розділи   9, 10, 11, 12, 13 формуляра заповнюються в процесі експлуатування відповідальною особою.

2. Основні відомості про виріб
	
найменування виробу, позначення	
Відповідно до Договору __________          __________ _________________	
Виробник          __________________________________________________	
Дата виробництва   ____ . _______________  20___ року.	
Заводський номер _______________________________	
3. Основні технічні дані та характеристики
Найменування параметру, одиниця виміру	Значення	

		

4. Комплектність
№ з/п	Найменування	Заводський номер	К - ть	Прим.	

					

					

					

5. Свідоцтво про приймання
					
найменування		позначення		заводський номер	
Технічний контроль проведено, виготовлено і прийнято згідно з чинною технічною документацією, і визнано придатним для експлуатування.

				
		особистий підпис	прізвище та ініціали	
				
	число, місяць, рік 			

6. Свідоцтво про консервування
Свідоцтво про консервування (тимчасове консервування)
					
найменування		позначення		заводський номер	

Законсервований		
	найменування виробника	
згідно з вимогами, передбаченими в технічні документації, що дії.

Найменування роботи		

Термін дії, роки		

посада		особистий підпис		прізвище та ініціали	
					
число, місяць, рік 					

7. Висновки представника замовника

8. Відомості про зберігання
Дата	Умови зберігання	Посада, прізвище та підпис особи, відповідальної за зберігання	

				

9. Відомості про консервування та розконсервування при експлуатації виробу
Дата консервування	Метод консервування	Термін консервування	Дата розконсервування	Назва та умовне позначення виробу	Підпис особи, відповідальної за консервування (розконсервування)	

						

						

						

10. Відомості про рух виробу при експлуатації
Надходження	Підпис особи, відповідальної за надходження	Відправка	Підпис особи, відповідальної за відправку	
Звідки	Номер та дата наказу (наряду)		Куди	Номер та дата наказу (наряду)		

						

11. Відомості про закріплення виробу при експлуатації
Посада	Прізвище відповідального за експлуатацію	Номер та дата наказу	Підпис відповідальної особи	
		Про призначення	Про відрахування		

					

12. Облік роботи виробу
Місяці	Загальний облік роботи по рокам	
	________ р.	________ р.	________ р.	
	Кількість мотогодин	Разом з початку експлуатації	Підпис	Кількість мотогодин	Разом з початку експлуатації	Підпис	Кількість мотогодин	Разом з початку експлуатації	Підпис	
Січень										
Лютий										
Березень										
Квітень										
Травень										
Червень										
Липень 										
Серпень 										
Вересень 										
Жовтень 										
Листопад										
Грудень										
Разом										

13. Облік несправностей при експлуатації
Дата та час відмови виробу, режим роботи, характер навантаження	Характер (зовнішнє проявлення) несправності	Причина несправностей (відмови), кількість годин роботи виробу, що відмовив	Прийняти міри по усуненню несправностей	Посада, прізвище та підпис особи, відповідальної за усунення несправностей	Примітки	

						

14. Облік технічного обслуговування
Дата	Вид технічного обслуговування	Зауваження про технічний стан	Посада, прізвище та підпис відповідальної особи	

				
				
15. Облік витрачання індивідуального комплекту ЗІП
Дата	Назва та номер деталі	Кількість	Причина витрачання	Підпис відповідальної особи	

					
					
16. Відомості про зміни комплектації виробу під час експлуатації
Основа (назва документа) 	Дата проведення змін	Вміст проведених робіт	Характер роботи виробу після проведення змін	Посада, прізвище та підпис особи, відповідальної за проведення змін	Примітки	

						

17. Періодичні огляди посадовими особами
Дата	Результат огляду	Посада, прізвище та підпис особи,яка проводила огляд	Відмітка про усунення недоліків	Підпис відповідальної особи	

					
18. Відомості про ремонт виробу
Дата 	Назва ремонтного підприєм-ства	Виріб з початку експлуатації (після попереднього ремонту) відпрацював м.г.	Вид ремонту	Основні роботи, виконані під час ремонту	Посада, прізвище та підпис особи,яка відповідає за ремонт	
Здача в ремонт	Видача з ремонту						

							
							
19. Відомості про результати перевірки виробу спеціальними контролюючими органами
Дата	Вид огляду або перевірки	Результат огляду або перевірки	Посада, прізвище та підпис відповідальної особи	Примітки 	

					

					

20. Відомості про встановлення категорії виробу
Дата	Підстава для встановлення категорії	Встановлена категорія 	Посада, прізвище та підпис відповідальної особи	Примітки 	

					

21. Особливі  відмітки

	
	
22. Гарантійні зобов’язання 

	

	

23. Відомості про рекламацію
Короткий зміст рекламації
Дата поломки	Дата створення рекламації	Короткий зміст рекламації	Прийняті міри по усуненню несправностей	Підпис відповідальної особи	

					

24.  Вміст дорогоцінних металів (в грамах)
Золото		
Срібло		
Платина		
Паладій		

Разом в формулярі пронумерованих 		сторінок	
	кількість		
М.П.			
	особистий підпис	прізвище та ініціали	
			
	число, місяць, рік